Agustus 2023 ~ Kearsipan Poltekkes Kemenkes Jakarta I

Pembinaan Kearsipan oleh UK I dan UK II Kemenkes

Senin, 21 Agustus 2023 bersamaan dengan kegiatan penilaian arsip usul musnah tahun 2023 di lingkungan Poltekkes Kemenkes Jakarta I juga dilakukan Pembinaan Kearsipan oleh Tim Unit Kearsipan I Biro Umum Setjen Kemenkes dan Tim UK II Setditjen Nakes, pada kegiatan tersebut dilakukan verifikasi lapangan terhadap Sarana dan Prasarana Kearsipan yang ada di Unit Kearsipan III Poltekkes Kemenkes Jakarta I. Diharapkan semoga kedepannya pengelolaan kearsipan di Poltekkes Kemenkes Jakarta I dapat menjadi yang terbaik.

Penilaian Arsip Usul Musnah Poltekkes Kemenkes Jakarta I

Senin, 21 Agustus 2023 bertempat di Aula Poltekkes Kemenkes Jakarta I telah dilakukan penilaian arsip usul musnah. Kegiatan tersebut dibuka oleh Plt Direktur, Wakil Direktur II dan Kasubag Adum Poltekkes Kemenkes Jakarta I dan dihadiri oleh Tim Penilai Arsip UK I Biro Umum, Tim Penilai Arsip UK II Setditjen Nakes serta para arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan Poltekkes Kemenkes Jakarta I.

Arsip Usul Musnah yang dinilai sejumlah 1.370 berkas dengan kurun waktu arsip dari tahun 1997 s/d 2020, terdiri dari berkas keuangan, berkas kepegawaian, berkas pengadaan barang/jasa, serta berkas pendidikan dan pengajaran. Setelah dilakukan penilaian dan uji petik terhadap fisik berkas, maka arsip yang dapat diusulkan musnah pada Poltekkes Kemenkes Jakarta I di tahun 2023 ini sebanyak 1.345 berkas.

Himpunan Peraturan Kearsipan:

１ .Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Permenkes Nomor 77

Tahun 2016).

２ .Pedoman Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Permenkes Nomor 21 Tahun 2018).

3 .Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Kepmenkes Nomor HK.01.07/MENKES/175/2018).

4 Kode Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Kepmenkes Nomor

HK.01.07/MENKES/2015/2022).

Peraturan Nomor 1 s.d 4 dinyatakan TIDAK BERLAKU dan telah DICABUT.

5 .Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Permenkes Nomor 14 Tahun 2017). 👈

６ .Kode Unit Pengolah di Lingkungan Ditjen Tenaga Kesehatan (Keputusan Direktur Jenderal Tenaga Kesehatan Nomor HK.02.02/F/1496/2023 👈

7. Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Kepmenkes Nomor HK.01.07/MENKES/539/2024) 👈👈👈

8. Pedoman Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Kementerian Kesehatan (Kepmenkes Nomor HK.01.07/MENKES/540/2024) 👈👈👈

Himpunan Peraturan Kearsipan di Lingkungan PolkesJaSa:

1 . Kode Unit Pengolah di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Jakarta I (Keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes Jakarta I Nomor HK.02.03/F.XXXIII/3020/2023

☝☝☝☝☝💥NEW💥👆👆👆👆👆

Peraturan Kearsipan Alih Media Arsip di Lingkungan Kementerian Kesehatan

1. 👉Surat Edaran Sekjen Kemenkes RI Nomor HK.02.02/A/32624/2023 Tentang Alih Media Arsip Dinamis Tekstual di Lingkungan Kementerian Kesehatan👈

2. 👉Pedoman Alih Media Arsip di Lingkungan Kementerian Kesehatan👈

☝ Silahkan klik pada tulisan diatas untuk melihat dan mendownload ☝

Kunjungan dari Unit Kearsipan I dan II Terkait Supervisi dan Fasilitasi Kearsipan Dalam Rangka Persiapan Arsip Usul Musnah di Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I

Jakarta, 3 Agustus 2023 Unit Kearsipan PolkesJaSa menerima kunjungan dari Perwakilan Unit Kearsipan I (Biro Umum Kemenkes RI) dan Unit Kearsipan II (Setditjen Nakes), pada kunjungan ini dilakukan diskusi terkait persiapan PolkesJaSa dalam rangka rencana Pemusnahan Arsip yang akan dilakukan.

Perbaikan Daftar Usul Musnah Tahun 2023 PolkesJaSa

Pra Penilaian Arsip Usul Musnah PolkesJaSa

Selasa, 1 Agustus 2023 dilaksanakan Kegiatan Pra Penilaian Arsip Usul Musnah secara daring melalui zoom meeting. Acara ini dibuka oleh Kepala Subbag Adum Poltekkes Kemenkes Jakarta I dan dihadiri oleh Tim Unit Kearsipan I Biro Umum Kemenkes RI, Tim Unit Kearsipan II Setditjen Tenaga Kesehatan dan Para Arsiparis dari Poltekkes Kemenkes Jakarta I. Pada kegiatan ini telah dilakukan pra penilaian terhadap 1037 berkas dengan kurun waktu arsip dari tahun 1997 s.d 2020. Kegiatan Pra Penilaian Arsip Usul Musnah ini juga merupakan kali pertama bagi Poltekkes Jakarta I sebagai implementasi dari 9 Langkah Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA).